每年七八月份,是高校畢業生忙碌的季節,找工作、忙面試。但有一件重要的事,千萬不能忽視,那就是辦理檔案托管和人事代理手續。記者從市人才中心了解到,隨著我市經濟社會發展提質提速和服務高校畢業生就業創業一系列優惠政策出臺,愿來咸寧工作的高校畢業生越來越多,相應地辦理檔案托管和人事代理的學生逐年呈增長的趨勢。
檔案托管遞增
據了解,辦理檔案托管主要有兩類人,一種是,本地戶籍,但在外地工作的高校畢業生,辦理了檔案托管;另一種是,在本地一般企業上班的工作人員,通過單位或個人在人才中心辦理人事代理,享受檔案托管、職稱申報、工齡計算、年度考核等人才服務。人事代理是市場經濟條件下,適應人事制度改革的一種新的人事管理服務方式。通過辦理人事代理,高校畢業生從畢業之日起,就可以辦理轉正定級、職稱申報、工資核定等服務。公務員招錄或事業單位招考,大學生如果辦理了人事代理,其大學畢業之后到考錄之前的時間,將計算為工作經歷。對報考有工作經驗要求的職位,就需要工齡證明工作經驗。而檔案托管只是單純地將檔案放在人才服務機構,就不能享受人事代理服務內容了。
記者從市人才中心獲悉,2012、2013年,受理接收檔案依次為6542份、7370份,按照這個遞增比例 ,今年接受檔案將達到8000余份。今年6月份以來,市人才中心已經接收到應屆畢業生檔案6000多份,目前正在清點整理、編號入庫。
提醒:托管不當成死檔
大學畢業生都屬于90后,他們個性張揚、崇尚自由隨意,就業觀念發生了很大的改變。認為現在已經是自由擇業的時代了,檔案放在何處對就業沒什么很大的影響,因而,相當一部分學生對檔案保管抱有無所謂的態度。
市人才中心潘科長介紹,大學畢業生應該從這個誤區中走出來,畢業之后檔案繼續放在學校,仍屬學生檔案。檔案里沒有更新相關工作信息材料,形成不了人事檔案。而且檔案在學校只能保管2年左右,之后檔案將會打回原籍或學校所在地人才服務中心。因此,學生在畢業后應及時將檔案轉遞到生源所在地或就業單位所在地的人社部門人才中心。人才中心通過辦理就業報到手續、接收檔案,就可以為畢業生提供檔案托管、人事代理等人才服務。
此外,如果檔案長期存在學校,存放在學校且超過2年的報到期限,很可能成為死檔。一方面人社部門無法全面準確地掌握畢業生就業信息,另一方面,對于未就業的畢業生信息,無法被用人單位了解,不利于畢業生充分就業。
按照國家政策規定,畢業后學生檔案不能由無人事管理權限的單位保管或本人自行攜帶。如果因為檔案保管方式不當,而造成檔案遺失或材料不齊全,就會影響今后的人事調動,給個人工作、生活帶來不便。(記者 熊大平)
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