即將畢業，大學生們收拾行囊準備離校。在辦理各項離校手續的時候，由于對檔案作用、存放方式及手續不了解，畢業生們很容易忽視檔案的存放。檔案有什么作用，管理不好是否影響將來發展？對此記者進行了解。

　　作用  晉升退休都要檔案

　　畢業生的個人檔案里有個人高中、大學等不同學習時期的資料，如成績單、學籍卡、畢業登記表、大學成績單、大學報到證、黨團材料等。這些都是原始材料，不可復制。

　　“不用的時候一文不值，用的時候一字千金?！笔腥瞬胖行墓ぷ魅藛T一句話點出檔案的重要性。進入體制內就業、考研、出國、評定職稱、轉正定級等，都需要人才市場開具相關證明，沒有檔案就無法開出證明。

　　領取養老退休金，工齡、工資、待遇、社保時間等都以檔案記錄為依據。如果因個人檔案處理不當，導致檔案遺失，尤其是遺失時間較長，很難補辦，可能影響到不能順利辦理養老金等問題。所以大學生要未雨綢繆，妥善處理好檔案。

　　另外，市人才中心工作人員提醒畢業生，在很多一線城市，如果要遷入戶口，首先要審核個人檔案，沒有檔案還會影響在一部分一線城市落戶。

　　存放  學校只能保管兩年

　　檔案不允許個人保管。對于未就業大學生檔案存放一般有兩種方式，轉入生源地或留存學校。

　　畢業生檔案轉入生源地，由戶籍所在地市級人才中心接收，如果需要轉至縣級人才中心，可由市級相關部門改派。這種方式適合生源地學生或者暫未就業、在外地就業的畢業生。在人才中心寄存檔案，畢業生只要在報到證規定時間內，帶上《報到證》、《戶口遷移證》、黨員組織關系，在生源地地市級人社局人才中心辦公室辦理相關手續，兩年內都是免費，從第三年起開始收費，收費標準為每人每月3元。

　　畢業生在生源地存檔，需到人社部門高校畢業生報到登記及改派窗口辦理手續，需提交以下材料：就業報到證、戶口遷移證、組織關系介紹信；畢業證、學位證（或學位證明）原件及復印件。持《就業報到證》、《戶口遷移證》到市畢辦辦理報到登記和改遷手續。

　　畢業生的檔案也可留存學校，國家允許畢業未及時就業的畢業生戶口、檔案留校兩年（免費托管），待畢業生落實工作后遷走。過了兩年之后，學校將其檔案和戶口遷回生源地。檔案寄放學校由于：學生與學校聯系少，一旦沒有及時到生源地人社部門辦理手續，不能確保檔案萬無一失。

　　建議  人事代理“一勞永逸”

　　市人才中心工作人員介紹，畢業季也將迎來個人辦理人事代理高峰。在有些單位，若職工沒有進行檔案的人事代理，會影響到退休養老金領取。因此，部分畢業生最好辦理人事代理。

　　畢業生進行個人人事代理后有兩個好處：一是無論受聘于何單位或自謀職業，都可以享受國家規定的人事待遇，如認定和連續計算工齡、轉正定級、調整檔案工資、評定職稱、年度考核、調動等；二是能享受全方位社會化服務，人才中心可代管人事檔案、戶口和組織關系，出具婚姻、生育、考研、出國留學等相關證明。 

　　據了解，從2003年3月1日起，事業單位新進人員一律實行合同聘用，取消身份管理，由“單位人”向“社會人”轉變，實行崗位管理和人事代理。在我市人才中心，個人委托辦理人事代理的收費標準為每人每月10元。

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